plataforma de formación online con wordpress y lms
Creamos páginas web rápidas, claras y pensadas para que tu negocio crezca desde el primer día.
Tener los cursos en Teachable, Hotmart o Udemy es cómodo para empezar, pero tiene un problema: el alumno está en su plataforma, no en la tuya. Pagas comisiones por cada venta, no controlas la experiencia de usuario y no puedes conectar la formación con el CRM, el proceso de inscripción o la web corporativa.
Una academia online sobre WordPress resuelve eso. Los cursos viven en tu dominio, bajo tu marca, con tus condiciones. Tú controlas los precios, el acceso, los certificados y los datos de los alumnos. Y si el día de mañana quieres cambiar algo, puedes hacerlo sin depender de las condiciones de una plataforma externa.
En Close desarrollamos plataformas de formación online sobre WordPress con LearnDash y Tutor LMS para centros educativos, empresas de formación y organizaciones que quieren gestionar sus cursos con una plataforma propia, integrada con su web y con sus sistemas de gestión.
¿para quién tiene sentido una academia online propia?
Centros de formación y academias que ya tienen alumnos y quieren pasar de gestionar las inscripciones por email y los materiales por WhatsApp a tener todo centralizado en una plataforma propia.
Empresas que forman a su plantilla y necesitan un LMS corporativo: asignar cursos obligatorios, hacer seguimiento del progreso de cada empleado, emitir certificados de formación y generar informes para RRHH.
Consultoras y profesionales independientes que quieren monetizar su conocimiento con cursos online propios, sin pagar comisiones a plataformas externas.
Organizaciones del tercer sector y fundaciones con programas formativos para sus beneficiarios, voluntarios o colectivos específicos, con acceso controlado y sin coste por alumno.
Centros educativos que quieren complementar la formación presencial con contenidos digitales: materiales de clase, actividades asíncronas, evaluaciones y comunicación con alumnos y familias.
¿qué plataforma lms usamos y cuándo?
Trabajamos principalmente con dos plugins LMS para WordPress, y la elección depende del proyecto:
LearnDash — para proyectos completos
LearnDash es el LMS más potente para WordPress. Lo usan universidades, Fortune 500 y academias de todo el mundo. Es la opción cuando el proyecto tiene requisitos avanzados: catálogos grandes, múltiples tipos de contenido, flujos de evaluación complejos, certificados personalizados, foros de comunidad o integración con sistemas externos.
Lo que resuelve bien:
– Cursos estructurados en secciones, lecciones, temas y cuestionarios
– Múltiples tipos de pregunta: test, desarrollo, rellenar espacios, asociaciones
– Certificados automáticos al completar cursos o superar cuestionarios
– Cursos de pago (único, suscripción, membresía) integrados con WooCommerce
– Gestión de grupos con roles de alumno, profesor y líder de grupo
– Informes detallados de progreso por alumno y por curso
– Acceso temporal: el acceso caduca automáticamente a los X días de la inscripción
– Gamificación: puntos, insignias, tablas de clasificación
Tutor LMS — para proyectos más ágiles
Tutor LMS es una alternativa más liviana que LearnDash, con buena relación entre funcionalidad y facilidad de uso. Para proyectos con catálogos más pequeños, plazos más ajustados o equipos sin experiencia técnica que van a gestionar la plataforma, Tutor LMS puede ser la elección más adecuada.
Lo que resuelve bien:
– Cursos con lecciones y cuestionarios
– Venta de cursos con WooCommerce
– Sistema de instructor: múltiples profesores gestionan sus propios cursos
– Certificados básicos
– Panel de alumno con progreso y cursos inscritos
funcionalidades que implementamos
Catálogo de cursos
Estructura y diseño del catálogo de cursos: página principal de la academia, fichas de curso con información de precio, duración, requisitos y contenido, y sistema de filtrado y búsqueda si el catálogo es grande.
Pasarela de pago integrada
Cursos de pago con Stripe, Redsys o PayPal. Pago único, suscripción mensual o anual, packs de cursos, cupones de descuento y precio para empresas (B2B con acceso para grupos de empleados).
Área privada del alumno
Panel donde el alumno ve sus cursos inscritos, su progreso, los certificados obtenidos y puede retomar donde lo dejó. Acceso desde cualquier dispositivo.
Certificados digitales
Certificados generados automáticamente al completar un curso o superar la evaluación final. Con el diseño corporativo del centro, el nombre del alumno, la fecha y la firma digital del responsable.
Evaluaciones y cuestionarios
Tests de opción múltiple, preguntas de desarrollo, rellenar espacios, asociaciones. Límite de tiempo, límite de intentos, feedback inmediato o diferido. Banco de preguntas aleatorias para que cada alumno reciba un test diferente.
Gestión de alumnos y grupos
Alta de alumnos individual o masiva, organización en grupos (empresa, promoción, empresa cliente), asignación de cursos por grupo, exportación de informes de progreso y generación de certificados en lote.
Integración con CRM y automatizaciones
Cuando un alumno se inscribe, su datos entran automáticamente en el CRM. Secuencias de email automáticas de bienvenida, recordatorio de lecciones pendientes y seguimiento post-curso. Integración con Clientify, ActiveCampaign o HubSpot.
Campus virtual con comunidad
Foros de debate por curso, mensajería directa entre alumnos y profesores, anuncios del centro. Para proyectos que quieren construir comunidad alrededor de la formación.
clientes del sector educativo
En Close tenemos experiencia específica desarrollando plataformas y webs para el sector educativo y de formación:
Grupo Mainjobs — Plataforma de formación profesional y empleo con arquitectura web compleja, área de alumnos y gestión de programas formativos.
Poniente Formación — Centro de formación para el empleo con catálogo de cursos y gestión de inscripciones integrada con el sistema administrativo del centro.
Fundació Paco Puerto — Fundación educativa con web institucional y área de recursos para afiliados y alumnos de sus programas de formación.
EDIAE — Escuela de educación con gestión de programas formativos y captación de alumnos online.
proceso de implementación
1.
Definición de la plataforma
Análisis de los cursos que va a ofrecer el centro, el tipo de alumnos, los flujos de inscripción y pago, y los requisitos de reporting. Con esa información decidimos qué LMS tiene más sentido y qué funcionalidades hay que implementar.
4.
Carga de contenido inicial
Si el proyecto incluye la carga de los primeros cursos, lo hacemos: estructura de lecciones, subida de vídeos, creación de cuestionarios y publicación del catálogo inicial.
2.
Diseño de la plataforma
Diseño del catálogo de cursos, el área privada del alumno, los certificados y cualquier otra pantalla específica del proyecto. Todo alineado con la identidad visual del centro.
5.
Integración con CRM y automatizaciones (si aplica)
Conexión con el CRM del centro, configuración de los emails automáticos y flujos de seguimiento de alumnos.
3.
Desarrollo e implementación
Instalación y configuración del LMS, desarrollo de las funcionalidades específicas del proyecto, integración de pasarelas de pago, configuración de certificados y pruebas de todos los flujos.
6.
Formación del equipo
Formación práctica para el equipo que va a gestionar la plataforma: cómo crear y publicar cursos, gestionar alumnos, revisar resultados y generar informes.
preguntas frecuentes (faq)
Hotmart y Teachable son plataformas SaaS: pagas una suscripción mensual y una comisión por venta, la plataforma es de ellos y los alumnos están en su entorno. Con LearnDash en WordPress, la plataforma es tuya: no pagas comisiones por venta, los datos de los alumnos son tuyos y tienes control total sobre la experiencia y la integración con el resto de tus sistemas.
Depende del alcance. Una plataforma básica con catálogo de cursos, área de alumno y pasarela de pago puede estar entre 2.000 y 4.000 €. Para proyectos con catálogos grandes, integraciones con CRM o requisitos de reporting avanzados, el precio sube. La licencia de LearnDash cuesta aproximadamente 200 $/año adicionales.
Sí. Integramos WooCommerce con LearnDash para la venta de cursos: pago único, suscripción mensual o anual, packs de varios cursos y cupones de descuento. Las pasarelas de pago disponibles son las mismas que para cualquier tienda WooCommerce: Stripe, Redsys, PayPal y Bizum.
Sí. La plataforma es responsive y funciona correctamente en cualquier dispositivo. Algunos temas de LearnDash también tienen apps nativas para iOS y Android si el proyecto lo requiere.
Depende de la plataforma de origen. Para plataformas que exportan en formato SCORM o xAPI, la importación a LearnDash es directa. Para otras plataformas propietarias, la migración requiere trabajo manual de recreación de la estructura de cursos. Lo evaluamos caso a caso.
LearnDash escala bien. Desde plataformas con 50 alumnos hasta academias con miles de usuarios activos, el límite viene del servidor, no del plugin. Si el proyecto prevé un crecimiento importante de alumnos, planificamos el servidor con margen suficiente desde el inicio.
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