formularios avanzados
en wordpress para digitalizar procesos de negocio
Creamos páginas web rápidas, claras y pensadas para que tu negocio crezca desde el primer día.
Un formulario de contacto básico no es suficiente para muchas empresas. Hay negocios que necesitan un presupuestador online que calcule el precio según las opciones que elige el usuario. Centros educativos que necesitan formularios de inscripción que generan automáticamente el contrato en PDF. Empresas de servicios que necesitan que cada solicitud entre directamente en el CRM con los campos correctamente mapeados, sin que nadie tenga que copiar datos manualmente.
Todo eso son formularios avanzados. Y en WordPress, la herramienta que mejor los resuelve es Gravity Forms.
En Close desarrollamos formularios complejos en WordPress con Gravity Forms desde hace más de diez años. No solo los configuramos: los integramos con el CRM, con el email marketing, con sistemas de generación de documentos y con cualquier otro sistema que necesite recibir o procesar esos datos.
¿que tipo de formularios desarrollamos?
Formularios con lógica condicional
Formularios que cambian en tiempo real según las respuestas del usuario: muestran u ocultan campos, secciones o pasos completos dependiendo de lo que se ha seleccionado antes. El resultado es un formulario que parece sencillo para el usuario pero que captura información muy detallada según el caso.
Útil para: solicitudes de servicio con opciones variables, formularios de diagnóstico, cuestionarios de cualificación de leads.
Formularios multi-paso
Formularios largos divididos en pasos con barra de progreso. En lugar de mostrar todos los campos a la vez — lo que genera abandono — el usuario avanza paso a paso. Cada paso puede tener su propia validación antes de continuar.
Útil para: solicitudes de presupuesto detalladas, procesos de registro con muchos datos, onboarding de clientes.
Presupuestadores y calculadoras online
Formularios con cálculos automáticos que muestran al usuario el precio o el resultado de su solicitud en tiempo real, según las opciones que selecciona. El usuario ve el presupuesto antes de enviarlo; la empresa recibe una solicitud ya cualificada con todos los datos necesarios.
Útil para: servicios con precio variable (reformas, mudanzas, seguros, transporte), configuradores de producto, calculadoras de ROI.
Formularios de inscripción con generación de PDF
El usuario rellena el formulario de inscripción o solicitud y, al enviarlo, se genera automáticamente un PDF con sus datos: contrato, ficha de inscripción, confirmación de pedido, presupuesto firmado. El PDF se envía por email al usuario y queda guardado en el sistema.
Útil para: centros de formación, academias, clínicas, despachos profesionales, cualquier negocio que hoy gestiona papel o Word.
Ver servicio de formularios con PDF →
Formularios con integración de pago
Formularios que incluyen pasarela de pago: el usuario rellena los datos y paga en el mismo formulario, sin salir a una plataforma externa. Integración con Stripe, PayPal y Redsys.
Útil para: reservas con señal, inscripciones de pago, solicitudes con anticipo.
Formularios conectados al CRM
El dato que entra por el formulario llega directamente al CRM: Clientify, ActiveCampaign, HubSpot o cualquier otro sistema mediante webhook o API. Sin copiar datos manualmente, sin perder leads, sin retrasos.
El mapeo de campos lo configuramos con precisión: cada campo del formulario va al campo correcto del CRM, con el formato correcto. También configuramos las automatizaciones que se disparan cuando llega una nueva entrada: email de confirmación, notificación al comercial, tarea en el CRM.
Formularios de gestión interna
No todos los formularios son para clientes externos. Muchas empresas necesitan formularios internos: solicitudes de vacaciones, informes de visita comercial, partes de trabajo, fichas de cliente. Formularios que los empleados rellenan desde cualquier dispositivo y cuyos datos se centralizan automáticamente.
GRAVITY FORMS: LA HERRAMIENTA
Gravity Forms es el plugin de formularios más potente y completo que existe para WordPress. No es el más barato ni el más sencillo, pero es el que más posibilidades ofrece para proyectos con requisitos técnicos reales.
Lo que lo diferencia de otras opciones como Contact Form 7 o WPForms:
Lógica condicional completa.
No solo para mostrar/ocultar campos — también para enviar notificaciones diferentes según las respuestas, redirigir a páginas distintas o disparar automatizaciones específicas.
Cálculos y fórmulas.
Campos que calculan valores en tiempo real basándose en lo que el usuario ha introducido. La base de cualquier presupuestador o calculadora online.
Entradas guardadas.
Los datos de cada envío se guardan en la base de datos de WordPress, no solo se envían por email. Exportables a CSV, consultables desde el panel de administración.
Ecosistema de integraciones.
Conectores oficiales con más de 30 servicios: Stripe, PayPal, Mailchimp, ActiveCampaign, HubSpot, Slack, Dropbox, Google Sheets, Zapier y muchos más.
Gravity Flow.
El módulo de workflows de Gravity Forms permite crear flujos de aprobación multi-paso: el formulario pasa por varias personas antes de completarse, con notificaciones y permisos en cada etapa.
Seguridad.
Honeypot anti-spam, integración con reCAPTCHA, validación de campos y registro de todas las entradas. La URL de esta página rankea para búsquedas relacionadas con el honeypot de Gravity Forms precisamente porque llevamos años trabajando con él en profundidad.
¿por qué close para desarrollar tus formularios?
No solo configuramos — integramos. Cualquiera puede instalar Gravity Forms y crear un formulario básico. Lo que diferencia a Close es la integración: conectar el formulario con el CRM, con el sistema de generación de PDFs, con el email marketing y con cualquier otro sistema de la empresa. Esa parte requiere conocimiento técnico de APIs, webhooks y del stack de herramientas del cliente.
Tenemos más de diez años con Gravity Forms. Hemos resuelto los casos de uso más complejos: presupuestadores con decenas de variables, formularios de inscripción que generan contratos, flujos de aprobación multi-usuario, integraciones con ERPs vía API. Cuando aparece un problema técnico raro — como el mensaje del honeypot que confunde a usuarios — lo resolvemos porque lo hemos visto antes.
Desarrollamos en WordPress nativo. Los formularios que desarrollamos están bien construidos: hooks y filtros de WordPress, código limpio, sin conflictos con otros plugins y mantenibles a largo plazo.
casos de uso habituales
Estos son los proyectos de formularios más habituales que desarrollamos:
Centros de formación y academias
Formulario de inscripción con selección de curso, fechas y modalidad, generación automática de contrato en PDF, cargo de señal con Stripe y entrada del alumno en el CRM con el curso correcto.
Servicios profesionales
Presupuestador online con lógica condicional que calcula el precio según el tipo de servicio, tamaño del proyecto y plazos. El usuario ve el presupuesto estimado antes de enviar; el comercial recibe la solicitud ya cualificada.
Clínicas y centros de salud
Formulario de primera consulta con anamnesis básica, ficha del paciente generada en PDF y notificación automática al profesional asignado con los datos relevantes.
Empresas de servicios
Parte de trabajo diario que los operarios rellenan desde el móvil al acabar cada servicio. Los datos se centralizan automáticamente, sin papel y sin llamadas para reportar.
Despachos y consultoras
Formulario de onboarding de nuevo cliente con todos los datos necesarios para arrancar el proyecto, generación del contrato en PDF con firma digital y entrada directa en el CRM con el expediente del cliente.
preguntas frecuentes (faq)
Gravity Forms es un plugin premium de WordPress para crear formularios avanzados. Contact Form 7 es gratuito y suficiente para formularios simples de contacto, pero tiene limitaciones importantes para proyectos complejos: no guarda las entradas en la base de datos, tiene lógica condicional muy básica, no calcula precios y sus integraciones con CRM son limitadas. Gravity Forms resuelve todo eso de forma nativa.
Sí. Gravity Forms tiene un panel de administración intuitivo desde el que puedes ver todas las entradas, exportarlas a CSV, modificar campos básicos y gestionar las notificaciones. Para cambios en la lógica condicional o en las integraciones, recomendamos hacerlo con nosotros para no romper la configuración.
Sí, es uno de los usos más habituales. Conectamos Gravity Forms con Clientify, ActiveCampaign, HubSpot y otros CRMs mediante conectores oficiales o mediante webhooks. Cada campo del formulario se mapea al campo correspondiente del CRM, y se pueden configurar automatizaciones que se disparan al recibir una nueva entrada.
Sí. Con el addon de Gravity Forms para PDF generamos documentos personalizados con los datos del formulario: contratos, fichas de inscripción, presupuestos, confirmaciones. El PDF se puede enviar por email al usuario, al administrador o guardarse en un servidor.
Sí. Gravity Forms tiene un sistema de cálculos con fórmulas que permite mostrar al usuario el precio total en tiempo real, basado en los campos que va rellenando. Es la base de un presupuestador online.
Ese es el texto del honeypot de Gravity Forms, que es una medida anti-spam. Aparece en el código HTML del formulario como campo oculto para detectar bots. Los usuarios humanos no deberían verlo nunca — si aparece visible en tu formulario, hay un problema de CSS que está mostrando un campo que debería estar oculto. Lo resolvemos en minutos.
Depende de la complejidad. Un formulario con lógica condicional básica y conexión al CRM puede estar a partir de 300-500 €. Un presupuestador complejo con múltiples variables, generación de PDF y flujo de aprobación puede superar los 1.500 €. Danos los detalles de lo que necesitas y te damos una cifra concreta.
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